| Vacaturenummer | MAAS000522 |
| Activiteit | Bestuur, organisatie |
| Organisatie | Stichting Breerdeerkes |
| Taakomschrijving | De secretarisfunctie is een belangrijke rol binnen onze organisatie. Hij/zij is verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en op een toegankelijke wijze opbergen van informatie.
De secretaris heeft een viertal hoofdtaken:
1. het opzetten en bijhouden van het archief
2. het bijhouden van de leden/vrijwilligersadministratie
3. het voorbereiden van vergaderingen, in overleg met de voorzitter; de verslaglegging en beantwoording van ingekomen post
4. het in de gaten houden van de bestuurlijke regels
De secretaris is bij uitstek de persoon die informatie voor de interne en externe nieuwsvoorziening (denk aan de website) kan aanleveren. Hetzelfde geldt voor het jaarverslag. |
| Eisen | 1. Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden
2. Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
3. Ordelijk zijn
4. Overweg kunnen met de computer
5. Contactuele vaardigheden
6. Houdt zich op de hoogte van wat er onder de vrijwilligers in de organisatie leeft
7. Is alert op ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligerswerk
8. Heeft gevoel voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties.
9. Flexibele instelling en stressbestendig
10. Conformeren aan het beleid en de visie van de Stichting
11. Goede omgang met vrijwilligers
|
| Bijzonderheden | - Uitgebreider profiel aan te vragen bij contactpersoon.
- Vacature ontstaan door eindigen zittingsperiode van een van de bestuursleden en het herverdelen van taken onder de overige bestuursleden.
Tijdbesteding:
In periode februari-april : gemiddeld ca. 24 uur/mnd;
rest van het jaar : gemiddeld ca. 4-12 uur/mnd; |
| Werkadres | 6051GG Maasbracht |
| Contactpersoon | Derk Kuil |
| Bereikbaar | Dagelijks |
| Contactpersoon telefoonnummer | 06 51753053 |
| Telefoonnummer | 06 51753053 |
| Doelgroep | Volwassenen |
| Groepsgrootte | 21 |
| Leeftijdscategorie | >21 jaar |
| Duur vrijwilligerswerk | Onbepaald. Zittingsperiode bestuurslid is ca. 4 jaar |
| Minimum aantal uren | 2 uur |
| Aantal vrijwilligers | 21 |
| Gewenst geslacht | N.v.t. |
| Gewenste ervaring | Administratieve ervaring in vergelijkbare rol |
| Gewenste eigenschappen | Pré is enige ervaring al opgedaan in een vrijwilligersorganisatie |
| Leeftijd vrijwilliger | >21 jaar |
| Proefperiode | Ja |
| Reiskostenvergoeding | Nee |
| Begeleiding | Ja |
| Hoe wordt de vrijwlliger ingewerkt | Inwerking vindt plaats via huidige secretaris |
| Vrijwilligersovereenkomst | Nee |
